Sauvegarder ses fichiers personnels en ligne

Sauvegarder ses fichiers personnels s’avère être d’une importance capitale pour éviter de les perdre et aussi pour toujours garder une copie accessible où que vous soyez. C’est également la solution efficace pour éviter de saturer votre bureau et de risquer de perdre vos données en les emmagasinant dans des clés USB. Si vous vous demandez comment faire pour sauvegarder vos fichiers personnels en ligne, voici les étapes à suivre.

Solutions de stockage

La sauvegarde des fichiers peut être réalisée depuis un service comme Google Drive si vous disposez d’un compte Gmail. Vous avez également la possibilité d’utiliser un lecteur ou une autre solution de stockage en ligne sécurisée.

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Vous pouvez également choisir d’emmagasiner vos données sur le cloud. De cette manière, vous pouvez avoir accès à vos données à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet que ça soit un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone.

Avec le cloud, vous profitez d’un moteur de recherche efficace spécifique et de la possibilité de partager vos fichiers ou vos dossiers avec la personne de voter choix. Il vous est également possible de travailler directement sur vos fichiers en ligne sans pour autant avoir à les télécharger.

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Éviter les mauvaises surprises avec des services de sauvegarde fiable

Le cloud met à la disposition de tous plusieurs services de sauvegarde et il y en a un nouveau chaque jour. Il vous incombe toutefois de choisir les outils sérieux offrant de nouvelles fonctionnalités pour vous en faciliter l’usage et qui ne risquent pas de disparaitre afin de vous assurer de la sécurité de vos fichiers et documents personnels.

Pouvoir stocker ses fichiers personnels est une chose, mais s’assurer de leurs sécurité en est une autre et pas des moindres. En effet, les fichiers personnels sont des fichiers sensibles qui attirent souvent les malintentionnés du web, il est primordial de les sécuriser. Les vols d’informations sur internet arrivent tous les jours, mais avec des espaces de stockage fiable, vous ne courrez pas ce genre de risques, d’où l’importance du choix de l’espace de stockage.

Parmi les plus fiables, il y a Google Drive, il vous permet de bénéficier de 15Go de stockage gratuit et si vous possédez un compte Google Apps for Education l’espace de stockage peut même devenir illimité. Google Drive s’apparente à un disque dur virtuel qui vous permet, non seulement d’emmagasiner vos données, mais également de gérer les autorisations de gérance, de partager vos fichiers, de pré visualiser et de travailler en ligne sur votre dossier quel que soit sa forme : photo, vidéo, fichier ou document.

Il y a également DropBox qui vous permet de bénéficier de sa version gratuite de 2 Go d’espace de stockage. Ses fonctionnalités sont similaires à Google Drive, vous pouvez éditer vos fichiers en ligne grâce à l’outil de pré visualisation, de bénéficier d’un travail collaboratif grâce à l’outil de partage de fichier. Vous pouvez également consulter vos fichiers en ligne à partir de n’importe quel appareil connecté. Vous bénéficiez également de la possibilité de sécuriser vos fichiers grâce à un mot de passe.

Box est également un service de stockage en ligne fiable. Vous bénéficiez d’une extension pour définir un dossier synchrone avec votre espace de stockage. Chaque fichier que vous insérez dans Box est enregistré de façon immédiate en ligne. Vous pouvez également conserver un fichier dans différentes versions.

Microsoft dispose également de son propre espace de stockage. En effet OndeDrive est le stockage de Microsoft qui vous permet de concevoir, modifier et partager des dossiers depuis l’appareil de votre choix.

Mediafire fait aussi partie des services de stockage fiables. Mediafire vous permet de stocker plus de 200 formats de fichiers consultables en ligne avant téléchargement. Vous bénéficiez d’une interface claire et facile à utiliser. Mediafire peut être utilisé en ligne, mais vous pouvez également télécharger des applications dédiées et les installer sur votre ordinateur afin d’accéder plus facilement à l’espace de stockage.

Conseils pour choisir le meilleur service de sauvegarde en ligne

Maintenant que nous avons évoqué les services de sauvegarde fiables, vous devez donner vos données. Assurez-vous que le service propose une connexion https ou SSL et qu’il chiffre les fichiers avant leur transfert.

Les fonctionnalités proposées par le service sont aussi essentielles. Optez pour un outil qui vous permet de les organiser, de les partager facilement avec votre entourage et qui soit accessible depuis tous vos appareils.

La facilité d’utilisation du service doit être prise en compte. Privilégiez un outil simple et intuitif afin de faciliter l’accès au stockage des données aux personnes peu habituées aux nouvelles technologies.

Vous devez vérifier la capacité du stockage offerte gratuitement ainsi que celle payante si vous avez besoin d’un espace supplémentaire. Il faut noter que certains services offrent une quantité limitée gratuite mais supérieure lorsqu’on prend un abonnement payant.

Privilégiez un système supportant plusieurs types d’appareils : ordinateur (PC/MAC), smartphone (Android/iOS)... Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel équipement connecté à Internet sans avoir besoin de lancer un logiciel dédié préalablement installé sur chaque machine utilisée.

Assurez-vous également que votre prestataire effectue régulièrement des mises à jour de son service pour éviter les vulnérabilités et améliorer la qualité du service proposé.

Bien que cela ne soit pas un critère décisif lors du choix d’un service de stockage en ligne, il peut être intéressant de vérifier si l’entreprise responsable est engagée dans des actions respectueuses de l’environnement.

Choisir le meilleur service de sauvegarde en ligne nécessite une analyse approfondie prenant en compte plusieurs critères. Vous devez donner vos données stockées à distance sur ces plateformes.

Comment automatiser la sauvegarde de vos données pour plus de tranquillité d'esprit

Au-delà du choix d'un service de sauvegarde fiable, vous devez prendre soin de vos données pour avoir l'esprit tranquille. Les erreurs humaines sont fréquentes en matière de sauvegarde de données. Il suffit simplement que vous oubliez une fois de faire une copie des fichiers sur votre disque dur externe pour courir un risque considérable.

L'automatisation permet donc de pallier ce type d'imprévus en lançant régulièrement des copies depuis votre ordinateur vers votre compte cloud. La plupart des services proposent aujourd'hui cette option et celle-ci peut être activée dans les paramètres du logiciel client.

Il est recommandé d'établir un calendrier précis selon vos besoins pour effectuer les sauvegardes selon la fréquence : hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle... Une fois défini, le processus sera entièrement automatisé et vous n'aurez plus qu'à vérifier occasionnellement que tout fonctionne comme prévu.

Des options avancées peuvent aussi être mises en place telles que la suppression automatique des fichiers supprimés localement après leur synchronisation avec le serveur distant. Cela permet non seulement une utilisation optimale de l'espace disponible mais aussi évite toute confusion ultérieure quant aux modifications apportées aux documents stockés.

Automatiser la sauvegarde régulière de ses données personnelles sur un service fiable reste le meilleur moyen pour garantir leur sécurité. Les outils disponibles sont nombreux et personnalisables afin que chacun puisse trouver celui qui correspond le mieux à ses besoins. La tranquillité d'esprit que procure une telle démarche est inestimable et permet de se consacrer pleinement à l'utilisation des outils numériques sans crainte de perdre des données irremplaçables.